신진학자 포럼은 1998년 캔터베리에서 최초로 개최된 이후 매년 연례회의의 일부로 정례화 되어왔습니다. 이는 새로운 참가자, 특히 박사과정에 있는 학생들에게 자신이 전공한 분야의 교수들이 참가하는 세션과 또 다른 신진학자들이 참여하는 세션에서 자신들이 연구한 것을 발표할 기회를 주기 위함이 그 목적입니다. 더불어 신진학자 포럼은 각기 다른 신진학자들이 서로 교류할 수 있는 아주 좋은 기회를 지속적으로 제공하고 있습니다.

논문이 반드시 학회의 주제를 따를 필요는 없으나, 정규 패널에 참여하는 논문들보다 시간상 더 짧은 것이 바람직한데, 이는 토론과 질의응답에 보다 많은 시간이 소요될 것으로 판단되기 때문입니다. 본 포럼은 학회의 여러 분과와 병행하여 이뤄질 것으로, 3~4개의 논문이 각 세션에 포함되어 총 3~5개의 세션으로 구성될 예정입니다.
학자들에게 각각 20분~30분의 시간이 배정될 예정이며, 발표에 10분~15분, 이어지는 토론에 10분~15분 정도의 시간이 예상됩니다.

신진학자포럼은 세계연극학회에서 필수적인 부문이므로 논문 제출과 등록 과정은 각 학회의 일반 정보와 구성 안에 포함되어 있습니다. 따라서 참가희망자는 200단어(영어) 이내의 논문초록과 100단어(영문) 이내의 약력, 그리고 신청서를 조직위원회 측에 제출해야 합니다.
또한, 신진학자들은 학회 행사 이전에 신진학자포럼의 책임자에게 최종 논문을 보낼
수도 있는데, 이 논문들은 논문 토론에 참여할 몇몇 기성학자들에게 보내질 것입니다.

세계연극학회의 부회장 중 한 명이 신진학자포럼의 책임자이며, 해당 책임자와 학회 주최자들의 협조하에 회의는 진행될 것입니다.